第八十章 表扬

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    团建回来之后,卢总对姜嫽的印象有所改观。对于财务部之前的混乱情况,卢总整顿了很多事项。主要是财务核算方面的事情,以及报表数据的准确性。
    暂时,还没涉及到税务部分,本打算再等一段时间,等财务核算全部走上正轨之后,再抓税务上的事情。现在,卢总有了一个新的想法。她打算让姜嫽,先着手统计一些税务上的基础数据,做个简单的分析。让她通过这些基础数据,对税务上的工作,有一个更直观的掌握。
    “小姜,你现在做开票的工作,你把发票数据做一个统计。先做一份各公司,粗略的对比。你先思索一下,看看怎么做才好。”
    “好的。”
    对于应该怎么统计这些数据,最终怎样展示,卢总也没有确切的想法。她只是觉得姜嫽比较认真,让她先做起来。边做边琢磨,边做边找方法。她也没办法给与过多的指导,因为,卢总以前也没有,过多参与过税务部分。在这方面,她并没有什么经验可以传授。
    这样一个,几句话的工作布置,对于姜嫽来说,有点摸不着头脑。她只能自己摸索着,先统计基础数据。边做边想,还有哪些内容需要加进来,怎么取数,才能达到卢总想要的效果。
    当她调取基础数据时,她发现四海公司的业务量太大,数据太多。常常导致运用一个公式,一套表格要反应很长时间,才能动一下。
    为了能够更好的运用数据,姜嫽开始没日没夜的学习,电子表格的复杂公式和技巧。通过买书、上网查相关文章,看视频学习等,她的公式运用水平,在一点点提高。
    卢总知道,要想把这套数据做的详实一些,需要花很多时间的。所以,从来没有催促过姜嫽,给她留时间。让她自己,运用原有的知识体系,好好琢磨。
    姜嫽的表格体系,在不断扩大。从一张表,到几张表,再十几张,几十张。修修改改,不断演变。每一天都要再次推翻,前一天的部分思路,矫正、矫正、再矫正。补充,不断补充。
    两个月下来,这套分析表格,终于有了清晰的思路,可对比的数据和比率。不同维度的分析结果,目前的缺点,以及需要改进的地方。
    姜嫽将早已烂熟于心的数据,做了系统的分析。再请教董磊,跟他学习动态分析报表的制作。最终,将一套详实的分析数据,展示在卢总面前。
    卢总本来没有对姜嫽,报以太大的希望。至于她需要做多长时间,卢总也没有限制。反正是一个外派过来的员工,这套数据有点难度,做的不好,挺正常。做的好的话,就算公司赚到了。
    但是,卢总万万没想到,姜嫽做出来的数据分析,远远超出了她的想象。这套数据做的太好了,太详实了。并且,是一套真正能够起到,优化税收结构,合理降低税负,体现税务管理不足的分析报表。
    卢总不禁表扬起姜嫽“小姜,做的太好了。没想到你能做的这么好。”
    姜嫽觉得挺吃惊,她眼里的卢总,时常批评财务部的同事们,很难见到她夸奖别人。
    “卢总,我也是改了很多遍,一开始都没思路。是在做这套表格的过程中,不断摸索,不断产生新思路,不断修改的结果。”
    “很好,很好。”
    卢总的夸赞,被马经理听到了。她也奇怪,卢总很少夸奖别人。这个小姜到底做了什么,卢总这么夸她。现在,姜嫽还在给卢总讲,自己的分析思路。马经理准备等姜嫽汇报好了之后,再详细询问。
    “小姜,现在的数据,是截止到十一月份的。等十二月结束了,你再做一套全年的。”
    “好的。”
    “后面你再增加一些维度,比如,部门的,区域的,分项目的。”
    “好的。”
    卢总布置的这些维度,姜嫽要细化,又要花很长的时间取数,设计公式和表格。但是,有了现有的这些数据,再做起来,至少思路上是清晰的。
    中午吃饭的时候,马经理特意邀请姜嫽。“小姜,中午吃什么?”
    “还没想好,你们吃什么?”
    “去吃小炒怎么样?”
    “行。”
    马经理特意单独跟姜嫽,去吃饭。俩个人选完菜,落座以后,马经理闲聊了几句,开始询问自己最关心的问题。“小姜,你今天跟卢总汇报什么呢?我听卢总说很好。”
    “就是之前,她让我做的税务分析数据。”
    “什么时候布置的?”马经理对这项工作内容,压根没什么印象。
    “两个月前,当时只说让我统计发票数据,做一套分析表格。结果这项工作,越做做多,越来越庞大。做了两个月,才做完。”
    “那一定很复杂吧。”
    “一开始,我做的很简单。后来,越做越复杂。今天给卢总看的,就是最后的版本。我还向董磊请教了,动态分析报表的制作。把这套数据,做了动态呈现。”
    “那很好啊,能不能发给我参考参考。”马经理习惯把别人做的好的东西,都收集到自己这里。但是自己的东西,她还是老办法,信息不对等。她掌握更多的公司历史信息,以及实时跟进的信息。但是这些信息,她不会主动说,没必要就不说。每个人,都有保护自己的方式,马经理早就把这种方式,当成了工作习惯。
    “好啊,一会回去,我就发给你。”姜嫽没有马经理这样的心思,在四海没有,在秋实也没有。
    职场中,经常存在这样的现象。有的人,愿意分享自己的工作成果,轻易就讲给别人听,或者发给别人看;有的人,把自己的工作成果当宝贝,这些宝贝在必要的时候,能让她升迁,或者让她成为,信息不对等的受益者。
    所以,公司制定一套,可执行的标准化流程很重要。每项工作流程、工作内容、工作标准,需要及时存档、备查、并共享到公共文件中。然后,按照不同权限,分享给整个部门的人。避免因个人利益,而使公司整体利益受损。
    吃完饭回到公司后,姜嫽把自己做的税务分析报告,发给了马经理。
    马经理的习惯做法是,即便这个东西对她来说,非常重要,她觉得做的非常好,她也不会轻易夸奖别人。要夸,也要变向夸自己的工作能力和辛苦程度。遇到错误,不轻易承认;遇到功劳,大力争取,积极呈现。这是她在四海的生存法则,并且非常有效。
    卢总的表扬,让姜嫽更有信心,做好接下来的工作。她感到自己做的东西,得到了认可,同时,自己也学会了新的分析思路,一举两得。

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